Serviços

DIGITALIZAÇÃO

– É o processo através do qual é feita a conversão de um suporte físico ou analógico para um suporte digital, visando dinamizar o acesso e a disseminação das informações mediante a visualização instantânea das imagens.

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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

–Tem como objetivo transformar documentos físicos em documentos digitais com a finalidade de facilitar a pesquisa e visualização dos mesmos, inclusive com a utilização de OCR.

– A MYCROARQ dispõe de um parque de equipamentos e pessoal capacitado, bem como software de gerenciamento e pesquisa On Site e Cloud, visando um rápido acesso e esses documentos.

DIGITALIZAÇÃO DE MICROFILMES

– A MYCROARQ através de scanners específicos, faz a conversão dos fotogramas contidos nas diversas microformas: rolos de microfilmes, jaquetas, cartão janela e microfichas em imagens digitais com ou sem indexação. Dessa forma, as informações armazenadas nas microformas podem ser visualizadas diretamente na tela do seu computador.

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

– GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos sejam eles físicos, analógicos (ex: rolo de microfilme) ou digitais (ex: pdf) através de índices pré-estabelecidos pelo cliente em nosso sistema em nuvem (Cloud) ou local (On Site) de forma rápida e segura.

Guarda de documentos e mídias

Guarda de documentos

– Dispõe de local com infraestrutura dentro das normas técnicas e de segurança, para manuseio, pesquisa e guarda dos documentos físicos para seus clientes.

Guarda de Mídias

– Esse serviço permite que sua empresa ganhe em segurança, praticidade, redução de espaço entre outros benefícios. As mídias são catalogadas e armazenadas em sala cofre com todos os itens de segurança.

Gestão documental

– É o desenvolvimento e implantação de métodos e procedimentos para o tratamento, organização e manuseio de um acervo de documentos de acordo com as necessidades operacionais e legais inerentes a cada tipo de documento, através da Tabela de Temporalidade Documental (TTD) e administração do arquivo, segundo as normas do CONARQ.

Microfilmagem

Microfilmagem convencional

– Consiste na conversão de documentos em imagem pelo processo fotográfico, podendo ser armazenados em rolo de microfilme (16 e 35 mm), jaquetas, cartão janela e microfichas, reduzindo em até 95% o espaço físico utilizado na guarda de documento.

Microfilmagem Eletrônica

– A MYCROARQ utiliza a microfilmadora eletrônica Kodak i9600, que grava as imagens em microfilme, sem que haja nenhuma interferência humana no processo, onde as imagens dos documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas.