Guarda de documentos e mídias
A MYCROARQ dispõe de infraestrutura que atende aos requisitos técnicos para o fornecimento dos serviços de Guarda de Documentos e Mídias que lhe trará ganhos, como: praticidade, agilidade e segurança para armazenar suas informações.
Você já se perguntou “como é tratado o repositório do CAPITAL INTELECTUAL da sua empresa?”
Muitas empresas optam por manter os documentos em locais que acreditam serem “apropriados”, pois para a empresa “qualquer espaço é um bom local para guardar informações”, ainda que elas sejam de suma importância.
Ao aderir à terceirização de uma guarda de documentos, a empresa terá um melhor aproveitamento do espaço físico interno do seu negócio, podendo utilizar espaços anteriormente usados para “guardar papel” em atividades fim da empresa, trazendo assim mais benefícios.
Comparativo:
- Ausência de segurança;
- Desorganização;
- Pagamento de pesadas multas pela não apresentação de uma documentação solicitada;
- Perda de dinheiro;
- Mau arquivamento da documentação;
- Perda do CAPITAL INTELECTUAL;
- Tempo gasto na busca da informação.
BENEFÍCIOS DE UMA GUARDA APROPRIADA:
- Agilidade operacional;
- Organização;
- Aumento da vida útil do documento;
- Confidencialidade;
- Segurança da informação;
- Preservação do CAPITAL INTELECTUAL;
- Redução no tempo gasto na busca da informação.
