Organização de Documentos e Arquivos

ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS

A organização de documentos e arquivo é um fator fundamental cuja finalidade é o controle, monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas por meio de metodologias e técnicas visando o gerenciamento seguro e adequado.

Ao aderir ao serviço, o acesso às informações dos documentos é facilitado, visto que são implantados métodos e procedimentos técnicos, como por exemplo:
identificação do tipo documental, identificação cronológica, identificação
departamental, localização geográfica, etc.

Através do processo de organização, é possível obter um melhor aproveitamento do espaço físico, e o tempo gasto à procura de um documento é drasticamente reduzido.

É perceptível que com uma boa gestão arquivística e documental, todas as áreas da sua empresa serão beneficiadas e apresentarão um grande ganho de produtividade.

Podemos realizar/aplicar a organização em dois tipos de documentos: Físicos e Natos Digitais.

Alguns Benefícios:
  • Agilidade nas consultas aos documentos;
  • Ambiente de trabalho organizado;
  • Otimização do espaço físico;
  • Redução de despesas com MULTAS FISCAIS, JUDICIAIS E TRABALHISTAS;
  • Segurança e preservação dos documentos;

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