Microfilmagem Eletrônica
A Microfilmagem eletrônica oferece a melhor forma para arquivamento de informações. Os arquivos digitais, são organizados e classificados (por tipo de documento e data) criando-se cópias dos registros em mídia micrográfica.
Além disso, o sistema gera um arquivo de índice contendo informações de cada imagem microfilmada e esse arquivo de índice pode ser importado para qualquer banco de dados, facilitando assim a sua pesquisa no microfilme.
Após a microfilmagem eletrônica, os arquivos ficarão preservados e protegidos contra qualquer tipo de alteração.
A legislação em vigor confere autenticidade, integridade e legalidade às imagens dos documentos microfilmados, através da Lei nº. 5.433/1968 e Decreto nº 1.799/1996, permitindo a substituição do suporte em papel. Desse modo um documento em microfilme possui amparo legal, tornando-o assim autêntico e fiel ao documento original em papel. A MYCROARQ é credenciada pelo Ministério da Justiça para a produção de microfilmes desde 1999, o que lhe rendeu significativa experiência e respeito junto às empresas e instituições contratantes desse serviço no âmbito público e privado, no Rio de Janeiro e em outros estados.
Alguns Benefícios:
- Confiabilidade das informações
- Durabilidade do documento
- Economia de espaço
- Integridade do arquivo
- Interação com o Banco de Dados
- Segurança e preservação da informação
- Validade jurídica (Decreto nº 1.799/1996 e Lei nº. 5.433/1968)