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Digitalização

DIGITALIZAÇÃO

 É o processo através do qual é feita a conversão de um suporte físico ou analógico para um suporte digital, visando dinamizar o acesso e a disseminação das informações mediante a visualização instantânea das imagens.

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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Tem como objetivo transformar documentos físicos em documentos digitais com a finalidade de facilitar a pesquisa e visualização dos mesmos, inclusive com a utilização de OCR.

A MYCROARQ dispõe de um parque de equipamentos e pessoal capacitado, bem como software de gerenciamento e pesquisa On Site e Cloud, visando um rápido acesso e esses documentos.

DIGITALIZAÇÃO DE MICROFILMES​
A MYCROARQ através de scanners específicos, faz a conversão dos fotogramas contidos nas diversas microformas: rolos de microfilmes, jaquetas, cartão janela e microfichas em imagens digitais com ou sem indexação. Dessa forma, as informações armazenadas nas microformas podem ser visualizadas diretamente na tela do seu computador.

DIGITALIZAÇÃO DE CANHOTO DE NF e DACTE

– A MYCROARQ, a mais de 20 anos no mercado, oferece o serviço de digitalização de Notas Fiscais (DANFE) e do canhoto de Nota Fiscal, bem como do DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) possibilitando uma maior agilidade nos processos de trabalho das empresas.

O processo de Digitalização e gerenciamento de Notas Fiscais (DANFE) e dos Canhotos de Nota Fiscal é uma solução de suma importância para os clientes dos mais variados segmentos, permitindo um melhor gerenciamento das informações contidas nestes documentos de forma digital.

O canhoto possui finalidades fiscais e comerciais em processos judiciais ou administrativos que envolvam remetentes e destinatário, conforme o Centro de Orientação Fiscal. Além disso, o comprovante pode ser solicitado em auditorias e processos jurídicos para comprovar a emissão e recebimento da Nota Fiscal.

A digitalização de canhoto de Nota Fiscal e do DACTE atende as crescentes demandas em todo o mercado nacional, sendo que a MYCROARQ tem como sua principal marca o alto padrão de qualidade dos seus serviços.

Você sabe o que é DACTE?

– O DACTE é o Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico e se trata da representação física e simplificada do CT-e. 

É o comprovante de entrega (ou canhoto de entrega) de extrema importância na operação de transporte e logística. Nele constam a assinatura do recebedor e a data de recebimento, podendo substituir a segunda via do CT-e e comprovar a entrega realizada. Na verdade, ele é impresso para facilitar a consulta do documento digital, já que contém uma chave de acesso em formato de código de barras.

As empresas de transporte sofrem muita fiscalização por parte do governo, de modo a assegurar que atuam regularmente e que cumprem com suas obrigações fiscais. Como regra a transportadora e o tomador do serviço (a empresa que contrata o transporte) devem guardar apenas o CT-e pelo prazo estabelecido na legislação, que atualmente, é de 5 anos.

 VANTAGENS:
  • O comprovante estará disponível para consulta e download em tempo real após a digitalização e indexação.
  • Agilidade no envio do comprovante para seu cliente; via e-mail ou link.
  • Espaço ilimitado para arquivamento conforme tabela de preço de serviços.