Digitalização de Documentos

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

É o processo de conversão de documentos físicos em documentos digitais.

O resultado desse processo visa facilitar a disseminação e o acesso à informação contida nestes documentos, além de evitar o manuseio do original, contribuindo para a sua preservação.

Digitalizamos e geramos arquivos para serem importados para o seu software de GED/ECM, ou caso você não possua um você poderá contratar o nosso GED.

Realizamos o serviço de digitalização nas dependências do cliente ou da MYCROARQ.


Com a publicação do Decreto nº 10.278/20, foi assegurado à digitalização valor legal “a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais”, permitindo que após a digitalização o documento original possa ser descartado.

ALGUNS BENEFÍCIOS:

  • Conversão do meio analógico para o digital
  • Disseminação da Informação
  • Facilidade de Acesso
  • Otimização do espaço físico
  • Otimização do tempo de trabalho
  • Pesquisa por OCR
  • Redução de custos com cópias de documento
  • Sustentabilidade através da redução da circulação de papel
  • Segurança da informação digitalizada
  • Eliminação de fraudes com a utilização do Certificado Digital-ICP Brasil
  • Pesquisa por diversas formas: índice, palavra chave, ocr, etc

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