DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
É o processo de conversão de documentos físicos em documentos digitais.
O resultado desse processo visa facilitar a disseminação e o acesso à informação contida nestes documentos, além de evitar o manuseio do original, contribuindo para a sua preservação.
Digitalizamos e geramos arquivos para serem importados para o seu software de GED/ECM, ou caso você não possua um você poderá contratar o nosso GED.
Realizamos o serviço de digitalização nas dependências do cliente ou da MYCROARQ.
Com a publicação do Decreto nº 10.278/20, foi assegurado à digitalização valor legal “a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais”, permitindo que após a digitalização o documento original possa ser descartado.
ALGUNS BENEFÍCIOS:
- Conversão do meio analógico para o digital
- Disseminação da Informação
- Facilidade de Acesso
- Otimização do espaço físico
- Otimização do tempo de trabalho
- Pesquisa por OCR
- Redução de custos com cópias de documento
- Sustentabilidade através da redução da circulação de papel
- Segurança da informação digitalizada
- Eliminação de fraudes com a utilização do Certificado Digital-ICP Brasil
- Pesquisa por diversas formas: índice, palavra chave, ocr, etc
