Organização de Arquivos

A organização de documentos e arquivo é um fator fundamental cuja finalidade é o controle, monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas por meio de metodologias e técnicas visando o gerenciamento seguro e adequado.

A organização de arquivos permite o acesso às informações dos documentos é facilitado, visto que são implantados métodos e procedimentos técnicos, como por exemplo:
identificação do tipo documental, identificação cronológica, identificação
departamental, localização geográfica, etc.

Através do processo de organização, é possível obter um melhor aproveitamento do espaço físico, e o tempo gasto à procura de um documento é drasticamente reduzido.

ALGUNS BENEFÍCIOS:

• Agilidade nas consultas aos documentos;
• Ambiente de trabalho organizado;
• Otimização do espaço físico;
• Redução de despesas com MULTAS FISCAIS, JUDICIAIS E TRABALHISTAS;
• Segurança e preservação dos documentos;