Gestão documental
A Gestão Documental proporcionada pela MYCROARQ tem por definição ser um conjunto de procedimentos, que são responsáveis pela administração de documentos físicos e/ou nato-digitais, visando à elaboração da Tabela de Temporalidade Documental – TTD, instrumento pelo qual é determinado o prazo de permanência documental em um arquivo, orientando a destinação dos documentos após o respectivo prazo de guarda, como por exemplo: digitalização e/ou seu expurgo.
Os documentos pertencentes às áreas: contábil, fiscal, financeira e pessoal são os que demandam maior tempo de guarda atualmente.
ALGUNS BENEFÍCIOS:
- Acesso fácil e rápido às informações contidas nos documentos
- Otimização do tempo destinado à busca pela informação
- Padronização da classificação e disposição dos documentos
- Proteção dos documentos vitais e confidenciais
- Reconstituição da história da organização
- Redução de custos
- Redução do espaço físico destinado à guarda de documentos
- Redução de despesas com MULTAS FISCAIS, JUDICIAIS e TRABALHISTAS
