Digitalização com Valor Legal
O que é digitalização?
É o processo de conversão de documentos físicos em documentos digitais.
Com a publicação do Decreto nº 10.278/2020, foi assegurado à digitalização valor legal “a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais”, permitindo que após a digitalização o documento original possa ser descartado de modo seguro.
O resultado desse processo visa facilitar a disseminação e o acesso à informação contida nestes documentos, além de evitar o manuseio do original, contribuindo para a sua preservação.
Alguns benefícios:
- Facilidade de acesso ao documento
- Disseminação da Informação
- Otimização do espaço físico
- Otimização do tempo de trabalho
- Pesquisa por diversas formas: índice, palavra-chave, OCR, etc
- Preservação do Capital Intelectual
- Redução de custos com cópias de documento
- Segurança da informação digitalizada
- Sustentabilidade com a redução da circulação de papel
Com a utilização do nosso sistema de GED em nuvem, podemos atender os segmentos abaixo:
MyCRO RH
- Guarda digital dos dossiês ativos e inativos dos colaboradores
- Verificação da temporalidade dos documentos
- Emissão de Relatório de documentos para expurgo conforme legislações pertinentes
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Integração entre colaboradores
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental ex: nome do colaborador, matrícula, CPF, etc
- Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Integração do legado digitalizado com sistema de RH digital
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO BANCOS/ FINANCEIRAS
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Digitalização de Contratos de abertura de crédito
- Infraestrutura robusta para processar milhões de contratos por dia
- Digitalização de cartões de assinatura
- Verificação da temporalidade dos documentos
- Relatório de documentos para expurgo conforme legislações pertinentes
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental
ex: nome do cliente, número do contrato, ano, etc - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO SAÚDE
- Digitalização de prontuários de Pacientes
- Disponibilização dos prontuários na nossa plataforma de GED
- Integração da nossa plataforma de GED com diversos sistemas de prontuários eletrônicos
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Controle automático de temporalidade conforme consultoria
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental
ex: nome do paciente, nº prontuário, CID, etc - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica do prontuário com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO SEGURO
- Guarda digital dos sinistros e vendas de seguros
- Consulta de sinistros e contratação de seguros
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Emissão de relatórios automatizados
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Controle automático de temporalidade conforme consultoria
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental
ex: nome do cliente, número do contrato, ano, etc - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO JURÍDICO
- Digitalização de processos jurídicos
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Controle automático de temporalidade conforme consultoria
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental.
ex: número do processo, nome da parte, ano, etc. - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO EDUCACIONAL
- Digitalização de todos os documentos inerentes aos alunos: diários de classe, dossiê, histórico escolar, etc
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Emissão de relatórios automatizados
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Controle automático de temporalidade conforme consultoria
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental.
ex: nome do aluno, matrícula, modalidade, etc - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO LOGÍSTICA
- Digitalização de canhotos
- Guarda física e digital de canhotos de NFE e DACTE
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos rapidamente
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Controle automático de temporalidade conforme consultoria
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental
ex: nome da empresa, nº nota fiscal, ano, etc - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO RH
MyCRO RH
- Guarda digital dos dossiês ativos e inativos dos colaboradores
- Verificação da temporalidade dos documentos
- Emissão de Relatório de documentos para expurgo conforme legislações pertinentes
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Integração entre colaboradores
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental
ex: nome do colaborador, matrícula, CPF, etc - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Integração do legado digitalizado com sistema de RH digital
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO FINANCEIRO
MYCRO BANCOS/ FINANCEIRAS
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Digitalização de Contratos de abertura de crédito
- Infraestrutura robusta para processar milhões de contratos por dia
- Digitalização de cartões de assinatura
- Verificação da temporalidade dos documentos
- Relatório de documentos para expurgo conforme legislações pertinentes
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental
ex: nome do cliente, número do contrato, ano, etc - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO SAÚDE
MYCRO SAÚDE
- Digitalização de prontuários de Pacientes
- Disponibilização dos prontuários na nossa plataforma de GED
- Integração da nossa plataforma de GED com diversos sistemas de prontuários eletrônicos
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Controle automático de temporalidade conforme consultoria
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental
ex: nome do paciente, nº prontuário, CID, etc - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica do prontuário com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO SEGURO
MYCRO SEGURADORAS
- Guarda digital dos sinistros e vendas de seguros
- Consulta de sinistros e contratação de seguros
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Emissão de relatórios automatizados
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Controle automático de temporalidade conforme consultoria
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental
ex: nome do cliente, número do contrato, ano, etc
- Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO JURÍDICO
MYCRO ADVOCACIA
- Digitalização de processos jurídicos
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Controle automático de temporalidade conforme consultoria
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental.
ex: número do processo, nome da parte, ano, etc. - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO EDUCACIONAL
MYCRO EDUCACIONAL
- Digitalização de todos os documentos inerentes aos alunos: diários de classe, dossiê, histórico escolar, etc
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Emissão de relatórios automatizados
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Controle automático de temporalidade conforme consultoria
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental.
ex: nome do aluno, matrícula, modalidade, etc - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
MYCRO LOGÍSTICA
MYCRO LOGÍSTICA
- Digitalização de canhotos
- Guarda física e digital de canhotos de NFE e DACTE
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos rapidamente
- Destruição segura de documentos conforme tabela de temporalidade
- Controle automático de temporalidade conforme consultoria
- Personalização de índices de pesquisa por tipo documental
ex: nome da empresa, nº nota fiscal, ano, etc - Somente usuários autorizados têm acesso aos documentos
- Assinatura eletrônica dos documentos com certificado ICP-Brasil – validade jurídica
